VK разработает типовое автоматизированное рабочее место госслужащего (ТАРМ), которое будет включать необходимые цифровые инструменты для создания единого коммуникационного пространства. Пилотный запуск запланирован до конца 2022 года в пяти федеральных ведомствах — в Минцифры, Росстате, Пенсионном фонде, Минэкономики и ГФС России. Проект  будет реализован на базе коммуникационной платформы VK Teams. 

С запуском ТАРМ госслужащие получат удобный доступ к единому коммуникационному пространству. Оно включает мессенджер с функциональностью аудио- и видеозвонков, корпоративные почту и календарь, централизованное файловое хранилище и информационный хаб, который станет для сотрудников точкой доступа к новостям и рабочим ресурсам. 

Встроенные сервисы самообслуживания помогут автоматизировать различные задачи. Например, сотрудники смогут бронировать оборудование и переговорные, планировать командировки, получать документы из бухгалтерии и многое другое. Это позволит сократить объем бумажного документооборота и быстрее решать рутинные вопросы.

ТАРМ будет доступен на всех типах устройств – как на мобильных, так и на десктопах –  за счет чего госслужащие смогут получить удаленный доступ к рабочим сервисам из любого места. Кроме того, переход ведомств на единое решение позволит повысить уровень информационной безопасности и снизить риски утечек.

«Сегодня большинство госслужащих пользуются общедоступными сервисами. При этом у 28% из них нет корпоративной электронной почты, у 19% — базовых приложений для организации встреч и календаря. Автоматизированное рабочее место даст доступ нашим коллегам к современным и безопасным сервисам коммуникации, поможет повысить прозрачность рабочих процессов и вовлеченность сотрудников» , — говорит Константин Гурзов, директор Департамента развития облачных сервисов и управления данными Минцифры.

«VK Teams служит единой точкой доступа к самым необходимым в современной работе сервисам. Персональное и групповое общение, видеоконференцсвязь, взаимодействие с внутренними службами, единый доступ и простое управление файлами — решение полностью покрывает коммуникационные потребности сотрудников. ТАРМ, созданный на базе VK Teams, позволит повысить эффективность взаимодействия как внутри, так и между различными ведомствами. За счет размещения сервиса в облаке также удастся сократить затраты на установку и обновления», — отмечает Павел Гонтарев, управляющий директор, VK цифровые технологии.

Сервис смогут использовать служащие всех федеральных органов исполнительной власти, Центральной избирательной комиссии и государственных внебюджетных фондов. Количество пользователей составит порядка 100 тыс. человек. В дальнейшем к решению смогут подключиться все госслужащие, включая региональные и муниципальные органы власти и учреждения. Это обеспечит одинаковый уровень доступности цифровых инструментов для чиновников из разных регионов и ведомств.